Text copied to clipboard!
タイトル
Text copied to clipboard!部門アシスタント
説明
Text copied to clipboard!
私たちは、部門の円滑な運営をサポートする熱心で組織力のある部門アシスタントを募集しています。部門アシスタントは、日常的な事務作業からスケジュール管理、文書作成、社内外の連絡調整まで、幅広い業務を担当します。このポジションは、部門内の他のスタッフと密に連携し、効率的な業務遂行を支える重要な役割を果たします。
主な業務には、会議のスケジュール調整、議事録の作成、資料の準備、データ入力、ファイリング、電話やメール対応などが含まれます。また、部門長やチームメンバーのサポートとして、必要に応じて出張手配や備品管理などの業務も行います。業務の正確性とスピードが求められるため、細部に注意を払いながらマルチタスクをこなせる能力が必要です。
理想的な候補者は、事務職の経験があり、Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）などの基本的なPCスキルを有している方です。さらに、コミュニケーション能力が高く、チームワークを重視しながらも自律的に業務を進められる方を歓迎します。
このポジションは、企業のさまざまな部門（人事、営業、経理など）で必要とされるため、柔軟性と適応力も重要です。部門アシスタントとしての経験を積むことで、将来的にはより専門的な事務職や管理職へのキャリアアップも可能です。
私たちのチームの一員として、あなたのスキルと経験を活かし、部門の成功に貢献しませんか？ご応募をお待ちしております。
責任
Text copied to clipboard!- 会議のスケジュール調整と議事録の作成
- 文書や資料の作成・整理
- 電話・メール対応および来客対応
- データ入力およびファイリング業務
- 備品の発注・管理
- 部門長やチームメンバーのサポート業務
- 出張手配や交通・宿泊の予約
- 社内外との連絡・調整業務
- 業務フローの改善提案
- その他、部門運営に関わる庶務業務
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 事務職としての実務経験（1年以上が望ましい）
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- 正確で迅速な作業能力
- 優れたコミュニケーション能力
- チームワークを重視する姿勢
- マルチタスク能力と柔軟な対応力
- 守秘義務を守れる方
- 日本語での読み書き・会話能力
- 自己管理能力と責任感
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの事務経験について教えてください。
- マルチタスクをどのように管理していますか？
- チームで働く際に大切にしていることは何ですか？
- PCスキルについて具体的に教えてください。
- 困難な状況をどのように乗り越えた経験がありますか？
- このポジションに応募した理由は何ですか？
- 守秘義務についてどのように考えていますか？
- スケジュール管理の経験はありますか？
- どのような業務改善を提案したことがありますか？
- 自己成長のために取り組んでいることはありますか？
